Importación desde Excel de cuestionarios de consumo |
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Es posible importar cuestionarios de frecuencia de consumo desde un archivo Excel, siempre que éste tenga la estructura adecuada. Esta opción se encuentra en el menún principal en Valoración.
En el archivo Excel cada cuestionario irá en una columna diferente.
En la primera fila se indicará el código único que identifica cada encuesta. Estas dos condiciones son imprescindibles para que se pueda realizar la importación, aunque hay más posibilidades.
En primer lugar hay seleccionar el archivo Excel a importar, y pulsamos en el botón Cargar.
Una vez cargado el archivo, si tiene varias hojas seleccionamos la hoja que se va a importar.
Disponemos de un botón Revisar que nos permite una primera verficación de la estructura, para ver si es correcta antes de empezar la importación.
En la primera columna esartán los nombres de los alimentos/platos que deben coincidir exactamente con alguno de los definidos en el DIAL.
El cuestionario se puede realizar con alimentos o platos, o ambos. En el caso de que se indique tanto alimentos como platos el programa verifica primero si existe un alimento con ese nombre, y si no encuentra ninguno busca en el archivo de platos.
Se puede seleccionar si las cantidades de los platos se indican por gramos o en número de raciones.
También es posible importar otros datos de la valoración, además de los alimentos y consumos:
A partir de la primera fila, donde como ya se ha dicho va obligatoriamente el identificador de la encuesta, y antes de las filas de consumo, se pueden indicar otros campos del cuestionario, como fecha, nombre, sexo, peso, talla, etc. tal y como vemos en la figura anterior.
En ese caso hay que modificar el valor del campo donde se indica la fila en la que empiezan los datos de consumo (en el ejemplo ahora empiezan en la fila 6)
Los campos que se puede incluir son los siguiente:
FECHA, NOMBRE, SEXO (MUJER, HOMBRE), EDAD, PESO, TALLA, GESTANTE (NO, SI), LACTACION (NO,SI), ACTIVIDAD (0: Sedentario, 1: Poco activo, 2: Activo, 3: Muy Activo)
También se especificará el Periodo de consumo (por defecto 1 día)
Pulsando el botón Importar comienza la importación de los cuestionarios (uno por columna). Al finalizar, si por algún motivo deseamos deshacer la importación realizada, se dispone en el lado derecho del botón Borrar registros importados.
También es posible indicar para cada cuestionario (columna) frecuencia de consumo, nº de veces, de cantidades estándar predefinidas. En ese caso marcaremos la casilla Se indica datos por frecuencia de consumo y ahora en la segunda columna, la contigua a los nombres, se indican las cantidades estándar, luego los datos de las encuestas comenzarán ahora en la columna 3, correspondiendo a las frecuencias de consumo de cada encuesta. Las frecuencias de consumo deben ser números enteros.
En la importación los datos de frecuencia de consumo el programa copia en la columna Nº de la encuesta los datos de frecuencia, nº de veces, y en la columna cantidad se registra el producto de los valores de las cantidades estándar (segunda columna) multiplicados por la frecuencia de consumo registrada para cada encuesta.